Learn more - Frequently asked Questions

Qu'est-ce qu'une archive ouverte ?

Une archive ouverte est un réservoir de publications scientifiques accessibles gratuitement et librement sur le web selon les principes de la Science ouverte.
Toulouse Capitole Publications est l'archive ouverte institutionnelle de l'Université Toulouse Capitole.

Pourquoi déposer ?

Le dépôt permet de :

  • accroître la visibilité des publications (accroissement du taux de citation et rapidité de mise à disposition de l'information)
  • favoriser la communication directe entre chercheurs
  • se protéger du plagiat (le dépôt est horodaté)
  • assurer l'archivage pérenne des fichiers
  • mettre à jour facilement la fiche annuaire UT1

Qui peut déposer ?

Tous les membres de la communauté scientifique Université Toulouse 1 Capitole : chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, professeur émérite ; en accord avec les règles de fonctionnement fixées par l'établissement et le centre de recherche auquel ils sont rattachés.
Attention : il est nécessaire de demander une ouverture des droits pour un premier dépôt auprès du service des publications (portail-publi@ut-capitole.fr) !

Que peut-on déposer ?

Tous types de document de niveau recherche peuvent être déposés : article, note de jurisprudence, chapitre de livre, littérature grise, document issu d'une conférence ou d'un atelier, livre, thèse, mémoire (uniquement les mémoires de recherche des enseignants-chercheurs), HDR, ressource d'enseignement, publication média grand public, coordination production scientifique.
Les pré-publications et working papers peuvent également faire l'objet d'un dépôt.

Le dépôt du texte intégral est-il obligatoire ?

Oui pour le dépôt d'un document issu d'une conférence ou d'un atelier, d'un mémoire de recherche ou d'une HDR.
La présence du texte intégral est fortement recommandée pour tous les autres types de document.

Comment déposer ?

Comment modifier une publication déjà présente sur l'archive ouverte ?

Puis-je transférer ma publication vers l'archive ouverte nationale HAL ?

En indiquant « oui » ou « non » dans le formulaire de dépôt (capture d'écran ici) vous pouvez décider de transférer votre publication vers HAL pour plus de visibilité.
Attention : tout dépôt de texte intégral dans HAL est définitif !

Puis-je supprimer un document déposé dans la plateforme ?

Vous pouvez à tout moment demander le retrait d'un texte intégral ou la suppression d'une notice.

Ai-je le droit de déposer ma publication en libre accès ?

Vous conservez vos droits sur votre publication (cliquer sur le schéma ci-dessous pour l'agrandir).
diagramme droits publication

Un co-auteur peut-il refuser que le document soit déposé dans l'AO ?

Oui, car tout auteur détient un droit moral qui ne peut lui être dénié et qui est imprescriptible. L'accord de chaque co-auteur est donc indispensable pour pouvoir déposer dans une archive ouverte. Toutefois, le simple référencement, sans dépôt du texte intégral, est toujours autorisé.

Charte de Dépôt de l'Université

Consulter en ligne : ici

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...send your questions to portail-publi@ut-capitole.fr.